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Afin de partager efficacement l'information entre les partenaires d'un même projet de construction, Buildmeeting fournit une procédure d'accès contrôlé aux documents.
Etabli selon le niveau d'intervention du participant et selon le document concerné, le degré de confidentialité autorise : aucun droit d'accès, un droit de lecture, droit d'annotation, droit d'écriture, droit de visa.
Chaque participant a ainsi une vision personnalisée du projet, préalablement définie. A tout moment et si nécessaire, les droits d'accès peuvent être modifiés pour chaque intervenant.
Par la sécurité de la transmission des échanges, Buildmeeting permet la traçabilité. Toutes les données (textuelles ou graphiques) sont automatiquement sauvegardées sur un site sécurisé et pourvu de protection contre toute ingérence extérieure . Au final, Buildmeeting apporte un historique complet et fiable du projet, avec la possibilité d'acquérir un CD-rom contenant l'ensemble de vos travaux.
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