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1.
Le nombre d'intervenants sur un projet est-il limité ? |
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Non, vous pouvez inviter autant d'intervenants que vous le désirez sur un projet, les classer par groupes (maîtrise d'ouvrage, bureaux d'études, entreprises, contrôleurs, etc??), leur donner des droits différents... Il n'y a aucune limite à l'organisation que vous souhaitez mettre en place
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2.
Un intervenant n'a pas d'adresse e-mail. Peut-il tout de même faire partie des intervenants d'un projet ? |
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Oui grâce au Fax. Le numéro de fax du correspondant n'ayant pas d'e-mail sera alors destinataire de tous les mails envoyés par Buildmeeting ainsi que les documents de format A4 joints.
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3.
Je suis inscrit par un chef de projet en tant qu'intervenant.
Qu'est ce que cela me coûte ? |
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Rien du tout. Seul l'administrateur de site, client Buildmeeting est redevable d'une location d'espace disque. (voir onglet tarifs)
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4.
Quels types de fichiers peut-on déposer sur Buildmeeting ? |
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Tous les types de fichiers peuvent être déposés sur votre site projet des documents (.doc), des feuilles de calcul (.xls), des plans (.dwg - .dxf etc ), des fichiers tracés (.plt - .pf etc ), des documents acrobat reader (.pdf), des photos (.gif - .jpeg), des films. Cette liste n'est, bien entendu, pas exhaustive et ne représente que quelques exemples parmi les plus courants.
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5.
Que représente en pratique la location d'une tranche de 200 Mo |
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200 Mo représente l'espace disque disponible avec l'abonnement de base BUILDMEETING ! A titre d'exemple, cela peut-être : - 20 dossiers d'appels d'offre de 1000 ko chacun - 20 dossiers marché de 1000 ko chacun - 100 comptes rendus Word de 100 ko (environ 10 pages par CR) - 10 fichiers planning de 1 000 ko. - 5 plans géomètres - 15 Plans d'avant projet - 15 plans Archi - 15 plans structure - 15 plans fluides - 15 plans électricité - 20 plans divers (chacun de 1 Mo !) - 100 photos numériques (à 200 Ko) - 50 comptes rendus bureau de contrôle - 50 comptes rendus SPS - 200 propositions de paiement - 100 courriers divers (à 50 Ko) Ceci représente l'ensemble des documents nécessaires à la conduite d'un projet d'environ 5 MEuros TCE. Le coût annuel de 200 Mo refacturé au compte prorata s'élève donc à moins de 0.03 % du montant des travaux !!! Buildmeeting est le seul site à fournir l'ensemble de ces services à un tel prix.
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6.
Comment refacturer au compte prorata la location de l'espace disque occupée par votre projet ? |
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Il est possible de refacturer automatiquement un projet en désignant un "trésorier" sur ce projet. Un avoir de 15 euros sur votre propre abonnement vous est offert pour chacun des projets que vous refacturez, et vous récupérez votre espace disque.
Les factures peuvent être automatiquement éditées par Buildmeeting.
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7.
Quelle garantie m'est donnée de la confidentialité de mes documents ? |
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Chaque répertoire ainsi que chaque document est paramétrable d'un point de vue « droits » .
En effet vous pouvez affecter à n'importe quel répertoire, au choix : des droits de lecture, des droits d'écriture, ou encore aucun droit.
Un intervenant n'ayant aucun droit sur un répertoire, ne connaîtra même pas l'existence de ce dernier. Il en est de même pour les documents.
Ainsi chaque partenaire, en fonction de ses propres droits, a une vision du site qui lui est propre.
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8.
Un document peut-il être modifié ? |
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Pour qu'un intervenant puisse modifier un document, il faut avant tout que l'administrateur du projet lui ai donné les droits d'écriture nécessaires.
Ensuite, par souci de traçabilité et de respect des normes certifiéesISO 9000, tout document modifié sera automatiquement indicé par un numéro de version. L'auteur de la modification sera également identifié.
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9.
Comment puis-je obtenir des documents « papier » ? |
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L'administrateur d'un projet a la possibilité d'inscrire un intervenant en tant que « reprographe » . Ce dernier recevra automatiquement la commande de plans, compte rendus,... que vous lui aurez adressée, à l'aide de l'icône « impression ».
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10.
Puis-je moi-même déposer des documents sur un site chantier ? |
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Bien sûr, à condition que le chef de projet vous en ai donné les droits.
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11.
Que se passe-t-il à la fin d'un projet ? |
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En fin de chantier, vous avez la possibilité de commander des CD contenant l'ensemble des documents du chantier ainsi que leur historique, les annotations et les mails.
Cette archive constitue une mémoire complète du déroulement de votre projet.
Les seuls documents copiés, sur le CD-Rom, seront le reflet des droits accordés au demandeur de la copie.
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12.
Comment puis-je être certain qu'une personne non-autorisée n'accède pas à mon projet ? |
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En consultant la page des actions effectuées, vous pouvez vérifier à tout instant, et ce pour l'intervalle de temps souhaité, chaque action réalisée sur le projet : accès au projet - ajouts de documents - téléchargements - mails - notifications - etc... Pour chacune des actions vous contrôlez l'heure et l'identité de l'intervenant ayant agit sur le projet.
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