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Maintenance HLM
I. Maintenance HLM Un office d’HLM passe des contrats annuels à des entreprises de Maintenance. Par exemple, lors de la sortie d’un locataire, l’organisme décide de refaire le papier peint, la SDB ou encore l’électricité. L’office d’HLM prévient alors l’entreprise et donne un délai de 3 semaines pour les travaux. A cause de ces délais courts et de l’importance financière (en % par rapport aux montants des travaux) d’un manque d’un loyer en cas de retard, l’organisme HLM utilise BUILDMEETING pour gérer ces réfections d’appartements. Ainsi la communication (grâce à l'historique et la traçabilité) s’en trouve améliorée, l’information est sûre de passer entre les différents intervenants et en conséquence, les délais sont tenus et les travaux effectués comme prévus. Avec l’abonnement BUILDMEETING, l’office d’HLM peut gérer jusqu’à 100 projets à la fois.
Grâce à BUILDMEETING, le directeur technique peut avoir une vision globale de l’ensemble des chantiers et chaque chef d’agence (ou responsable projet) gère ses propres projets. Pour chaque appartements à rénover, vous créez un nouveau projet. Vous pouvez également mettre un projet en libre accés pour tous vos responsables de travaux pour rendre disponible des bordereaux de prix ou des documents officiels qui peuvent servir à tous le monde. Avantages :
Il suffit, pour gérer dans les temps et sans surprise
une rénovation d'appartement par exemple, de déposer chaques
nouvelles pièces écrites sur Buildmeeting. La date de dépôt
est enregistrée, les documents déposées sont non
modifiables. Vous avez alors la preuve des conventions établies
entre vous et les entreprises intervenant sur le chantier. Vous savez
d'ailleurs si elles ont consultées les documents mis à leur
disposition. |
